Privacyverklaring
Dit is het privacybeleid van HBM Machines. Binnen dit beleid vertellen we u wie we zijn, welke persoonlijke gegevens we over u verzamelen, waarom we deze verzamelen en wat we ermee doen.
HBM Machines B.V. levert online machines en toebehoren op het gebied van metaalbewerking, houtbewerking, plaatbewerking, garage- en automatiseringsartikelen. Om dit te kunnen doen, moeten wij uw gegevens en/of persoonsgegevens verwerken.
Bij HBM Machines hechten wij grote waarde aan het beschermen van de privacy van uw persoonlijke gegevens wanneer u met ons communiceert als websitegebruiker, klant, zakenpartner, leverancier, aandeelhouder of andere persoon met een zakelijke relatie met ons.
In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij voor zowel onze website als showroom omgaan met en beschermen van uw persoonsgegevens.
1. Wie zijn wij?
Wij zijn HBM Machines en in dit privacybeleid en in andere product- of dienst specifieke privacydocumenten noemen we onszelf de gegevensbeheerder van uw persoonlijke gegevens.
De relevante lokale HBM Machines-entiteiten en HBM Machines B.V. worden in dit document “HBM Machines” en “wij”, “onze” of “ons” genoemd.
Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer u als (potentiële) klant, leverancier of andere zakenpartner zaken met ons doet, wanneer u onze websites gebruikt of wanneer u met ons communiceert (“u” of “jouw").
The HBM Machines is het bedrijf dat verantwoordelijk is voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens (gegevensbeheerder). De lokale HBM Machines-entiteiten zijn:
www.hbm-machines.com
werkenbij.hbm-machines.com
hbm-toolfest.com
2. Wat zijn persoonsgegevens?
Als u onze website wilt bezoeken, een product bij ons wilt kopen, contact wilt opnemen met onze klantenservice of zaken met ons wilt doen, vragen wij u om persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die een gebruiker direct of indirect kunnen identificeren. Het gaat hierbij om gegevens zoals naam, adres & postcode, e-mailadressen.
Wanneer u onze websites bezoekt, kunnen we persoonlijke gegevens verzamelen uit technische bronnen, waaronder identificatienummers zoals UserIds, het IP-adres van uw computer en andere online-identificatiegegevens zoals cookie-ID's.
Het verzamelen, opslaan en gebruiken van uw gegevens noemen wij de ‘verwerking’ van uw persoonsgegevens. Om uw persoonsgegevens te verwerken, hebben wij uw toestemming nodig. Dit om te voldoen aan de privacywet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hieronder leest u waarvoor wij persoonsgegevens verwerken en om welke gegevens het gaat.
Wilt u meer weten over wat persoonsgegevens precies zijn? Bekijk de definitie van persoonsgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens en hoe dat op u betrekking heeft: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/over-privacy/persoonsgegevens/wat-zijn-persoonsgegevens.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij bewaren en gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor zorgvuldig bepaalde doeleinden. In de meeste gevallen ontvangen wij persoonsgegevens van u omdat u gebruik wilt maken van de online-diensten van HBM Machines of producten bij ons wilt afnemen. Voor deze niet-noodzakelijke gegevensverwerkingsactiviteiten waarbij wij technische dragers plaatsen om uw persoonsgegevens te verzamelen, zoals cookies, scripts en tags, hebben wij uw toestemming nodig.
Hieronder vindt u meer informatie over de grondslagen waarop wij uw persoonsgegevens verwerken.
A. Om de veiligheid te vergroten en fraude te voorkomen
Om onze diensten aan te kunnen bieden is een gegevensverwerking noodzakelijk voor de voorbereiding of uitvoering van onze (online) dienstverlening en om u als klant te kunnen helpen. Om uw privacy te beschermen, kunnen wij uw persoonlijke gegevens verwerken om fraude te bestrijden en veiligheidsrisico's te beperken om ervoor te zorgen dat onze website veilig is voor onze gebruikers. We kunnen gegevens delen met autoriteiten in het geval van een onderzoek met betrekking tot nalevingsclaims, inbreuken of andere wettelijke verplichtingen. Elke gegevensverwerkingsactiviteit om de veiligheid en beveiliging technisch te garanderen, is strikt noodzakelijk voor het functioneren van onze website en vereist daarom geen toestemming.
B. Bij het solliciteren naar een functie binnen HBM Machines
Ons wervingsproces is ontworpen om u te helpen de juiste kandidaten voor onze functiebeschrijvingen te vinden. Wij verwerken uw persoonsgegevens zodat u via de website kunt solliciteren en uw vaardigheden en kwalificaties kunnen vergelijken met de functie waarvoor u solliciteert en/of andere carrièremogelijkheden. Wij gebruiken uw persoonsgegevens ook om met u te communiceren over het wervingsproces en om een aanbieding op te stellen.
Wanneer u solliciteert naar een functie binnen HBM Machines verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Algemene contactgegevens zoals volledige naam, e-mailadres, telefoonnummer, land van verblijf, thuisadres en andere contactgegevens
Gegevens over uw vaardigheden en kwalificaties, opgenomen in cv's, sollicitatiebrief of andere documentatie die bij uw sollicitatie aan ons is verstrekt (zoals opleidingsgeschiedenis, werkervaring, transcripties
Gegevens die nodig zijn om antecedenten- of werkgelegenheidscontroles uit te voeren, indien toegestaan door de toepasselijke wetgeving (zoals documenten om uw identiteit of kwalificaties te bewijzen)
Informatie over het soort werk dat u zoekt of zoekt, het huidige en/of gewenste salaris en andere voorwaarden met betrekking tot belonings- en arbeidsvoorwaardenpakketten, de bereidheid om te verhuizen of andere functievoorkeuren
Gegevens die nodig zijn om een voorwaardelijk aanbod tot werk te doen (zoals bankgegevens om salarisbetalingen te verwerken, contactgegevens voor noodgevallen om te weten met wie u contact kunt opnemen in geval van een noodsituatie op het werk)
C. Voor communicatie of het aanmaken van een account
Wij verwerken uw persoonlijke gegevens wanneer u contact met ons opneemt voor zakelijke verzoeken, bijvoorbeeld via onze online contactformulieren of rechtstreeks met ons klantenserviceteam. Denk hierbij aan gevallen waarin u vragen, suggesties, complimenten of klachten indient, maar ook wanneer u een offerte aanvraagt voor onze producten. Voor dit doel verwerken wij, voor zover van toepassing, uw naam, (zakelijke) contactgegevens en eventuele andere gegevens die u aan ons verstrekt.
Wij ondernemen deze activiteiten met uw toestemming, om onze contractuele relatie met u te beheren en/of omdat we een legitiem belang hebben om op uw zakelijke verzoek te reageren.
D. Voor het aanmaken van een account
Als u een HBM-account wilt aanmaken, verwerken wij mogelijk ook de volgende gegevens:
Naam
Adres
E-mailadres
Telefoonnummer
Bedrijfsnaam (voor zakelijk)
Organisatietype (voor zakelijk)
Wij ondernemen deze activiteiten met uw toestemming, om onze contractuele relatie met u te beheren en/of omdat we een legitiem belang hebben.
E. Voor nieuwsbrieven en e-mailmarketing
Wij verwerken uw persoonsgegevens om u, wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, uitsluitend te informeren over aanbiedingen en actuele acties en andere bedrijfsupdates. Dit kan via de e-mail of via een sms (indien het telefoonnummer is opgegeven). We gebruiken gegevens ook om te achterhalen of een gebruiker een e-mail heeft geopend, op welke locatie en op welk type apparaat. De gegevens worden verzameld via onze e-mail automatiseringstool Klaviyo zodra u zich aanmeldt voor ons nieuwsbriefabonnement. Voor meer informatie over hoe Klaviyo persoonlijke gegevens beheert, kunt u het privacybeleid van Klaviyo raadplegen.
Na aanmelding kunt u zich te allen tijde afmelden voor het ontvangen van de nieuwsbrief door een e-mail te sturen naar info@hbm-machines.com of via een link in de nieuwsbrief.
F. Wanneer u onze website bezoekt
Wanneer u de website van HBM Machines bezoekt, plaatsen wij cookies, scripts, tags en andere soortgelijke technologieën op uw browser of apparaat die ons helpen het technisch en functioneel beheer van onze website mogelijk te maken. We doen dit ook om het ontwerp en de prestaties van onze website te verbeteren, om het gedrag van de gebruiker beter te begrijpen en om onze gebruikers te kunnen (re)targeten met relevantere inhoud.
Deze cookies en andere soortgelijke technologieën kunnen gegevens verzamelen zoals:
IP adres
Geo-locatie
KlantID
CookieID
Uw besturingssysteem
Uw browsertype
Uw apparaattype (bijvoorbeeld pc, smartphone)
Elke verwerking van uw persoonsgegevens via cookies en/of vergelijkbare technologieën zal plaatsvinden in overeenstemming met onze cookieverklaring die beschikbaar is op de website.
Wij voeren deze activiteiten uit met de wettelijke basis van uw toestemming. Hieronder vindt u meer informatie over de verschillende gegevensverwerkingsdoeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken.
Strikt noodzakelijke doeleinden
Sommige cookies staan altijd aan als u onze websites bezoekt. We noemen deze “strikt noodzakelijke cookies” omdat ze essentieel zijn voor het correct functioneren van onze website en het leveren van de basisdienst waar onze online gebruikers om vragen. Wij gebruiken deze cookies bijvoorbeeld ter ondersteuning van inlogfuncties, voor betalingsfuncties of om het juiste beveiligingsniveau op ons online platform te garanderen. Deze cookies zijn vrijgesteld van toestemming van de gebruiker, omdat ze geen persoonlijke gegevens verzamelen en strikt noodzakelijk zijn voor de zakelijke functionaliteit van de online producten en diensten van HBM Machines.
We gebruiken ook “functionele cookies” om uw surfervaring af te stemmen op uw specifieke voorkeuren. We gebruiken deze cookies bijvoorbeeld om de gebruikerslocatie, de gekozen taal of andere instellingen te onthouden om een gepersonaliseerde gebruikerservaring te bieden. Deze cookies verzamelen alleen anonieme geaggregeerde gegevens en volgen geen browse-activiteit op andere websites. Net als strikt noodzakelijke cookies verzamelen deze cookies geen persoonlijke gegevens en zijn ze vrijgesteld van toestemming van de gebruiker.
Analytische doeleinden
Wij gebruiken analytische cookies om geaggregeerde statistische informatie te verzamelen over hoe onze websites presteren en om uw online ervaring dienovereenkomstig te verbeteren. Wij gebruiken deze cookies bijvoorbeeld om een algemeen beeld te krijgen van hoe bezoekers onze websites gebruiken (d.w.z. welke webpagina’s u het vaakst bezoekt, het aantal bezoekers op de verschillende onderdelen van een website) of om gebruikersonderzoeken over onze website in het algemeen uit te voeren. of op specifieke elementen van onze website.
Ook gebruiken wij analytische cookies om de website van HBM Machines aan te passen aan uw persoonlijke voorkeuren. Wij gebruiken uw opgebouwde interesse en profiel (op basis van uw online gedrag) om u relevante producten en/of inhoud op het websiteplatform te tonen. Deze cookies worden ook gebruikt om tests uit te voeren om uw online ervaring bij ons te optimaliseren en te personaliseren. Om dit effectief te kunnen doen, hebben we uw persoonlijke gegevens nodig, zoals gebruikers-ID, IP-adressen, cookie-ID enz. om uw voorkeuren en interesses te onthouden voor toekomstige bezoeken. Om deze waardevolle inzichten te extraheren en de inhoud specifiek af te stemmen op uw interesses en behoeften, gebruikt HBM Machines analyseoplossingen zoals Google Analytics en Hotjar om ons in staat te stellen de algehele gebruikerservaring en onze online-diensten te verbeteren en optimaliseren.
Wij zullen deze cookies alleen gebruiken als u akkoord bent gegaan met uw toestemming. Deze kunt u op elk gewenst moment in- of uitschakelen.
Google Analytics
Wij gebruiken Google Analytics 4 als onze gekozen analytics-oplossing om te bepalen welke delen van de website het meest interessant zijn voor onze bezoekers. Met Google Analytics meten wij hoeveel bezoekers dagelijks op onze website komen, waar bezoekers op klikken en welke pagina’s het beste worden bekeken. Met deze informatie kunnen wij onze website verbeteren en actualiseren. De gegevens uit Google Analytics zijn geaggregeerde gegevens. Dit betekent dat persoonlijke gegevens, zoals IP-adressen, namen en e-mails, zijn gecodeerd om ervoor te zorgen dat de identiteit van individuele gebruikers wordt beschermd.
De mogelijkheid van Google om de door Google Analytics 4 verzamelde informatie over uw bezoeken aan deze site te gebruiken en te delen, wordt beperkt door de Gebruiksvoorwaarden van Google Analytics en het Privacybeleid van Google.
Google Analytics combineert uw gegevens niet met andere Google-diensten, Google DoubleClick en Google Ads etc., tenzij zij daarvoor uw toestemming heeft. Bekijk hieronder meer informatie over hoe we de toestemming binnen Google beheren met de Google Consent Mode.
Google Consent Mode en Google EU User Consent Policy
Om de privacy van gebruikers te verbeteren en meer controle over gegevensvoorkeuren te bieden, hebben we Google Consent Basic Mode V2 voor Google Analytics 4 geïmplementeerd. Google Consent Mode is een functie waarmee HBM Machines alleen de persoonlijke gegevens van gebruikers in Google Analytics kan delen met Google Ads om deze te targeten gebruikers met gepersonaliseerde advertenties als de gebruiker uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven. Deze functie is bedoeld om de toestemmingsvoorkeuren van gebruikers met betrekking tot gegevensverzameling en advertentiecookies binnen Google-services te respecteren.
Door de Google-toestemmingsmodus in te schakelen, kunnen we persoonlijke gegevens verwerken voor analyses en/of gepersonaliseerde advertenties, uitsluitend op basis van uw toestemmingsvoorkeuren, waardoor naleving van het Google EU-beleid ten aanzien van toestemming van gebruikers wordt gegarandeerd en individuele keuzes worden gerespecteerd bij het gebruik van producten en services van Google.
Hotjar
We gebruiken Hotjar om naar uw feedback te luisteren en analytische inzichten te verkrijgen om onze website en online diensten te helpen verbeteren. Met Hotjar gebruiken we functies zoals heatmaps en sessie-opnamen en faciliteren we de creatie en implementatie van aanpasbare feedbackenquêtes en polls, waardoor we gebruikersgedrag kunnen begrijpen en de gebruikerservaring kunnen optimaliseren. Met deze informatie kunnen we uw online ervaring op maat maken en personaliseren en de effectiviteit van optimalisaties meten. Zie het privacybeleid van Hotjar voor meer informatie.
Marketing- en sociale mediadoeleinden
Ten slotte gebruiken wij marketing- en sociale mediacookies om u gepersonaliseerde advertenties te tonen of om buiten onze website met u te communiceren. Deze cookies kunnen first-party of third-party cookies zijn die wij plaatsen voor marketingdoeleinden om advertenties weer te geven die wij relevant achten voor u en uw interesses. Op basis van uw toestemming kunnen reclamepartners uw persoonsgegevens voor en namens ons gebruiken, zodat u onze meest relevante advertenties op de juiste plaatsen te zien krijgt.
Op dezelfde manier gebruiken we verschillende sociale mediaplatforms, zoals Meta (Facebook, Instagram) en YouTube om advertenties weer te geven met links naar onze websites. Deze cookies gebruiken wij om u in te delen in ‘aangepaste doelgroepen’ die wij gebruiken op bijvoorbeeld Facebook. Dit zorgt ervoor dat je onze meest relevante advertenties op de juiste plekken binnen deze platforms te zien krijgt. Ook krijgen we feedback over de resultaten. We kunnen deze sociale mediaplatforms ook gebruiken om informatie over onze website te delen en met u te communiceren.
De verwerking van persoonlijke informatie is onderworpen aan het privacybeleid en de privacypraktijken van deze externe organisaties. Houd er rekening mee dat HBM Machines geen invloed heeft op het beleid en de praktijken van deze leveranciers wanneer u persoonlijke gegevens aan andere organisaties bekendmaakt via of in verband met onze sociale mediafunctionaliteiten en/of advertenties.
Voor meer informatie over hoe deze derde organisaties via cookies met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u hun privacyverklaring lezen:
4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens slechts zo lang als nodig of toegestaan is om wettelijke redenen. Wij zullen deze vervolgens verwijderen of anonimiseren, zodat u er niet mee geïdentificeerd kunt worden. Afhankelijk van het doel waarvoor deze worden gebruikt, behandelen wij gegevens op verschillende manieren, maar u kunt ons op ieder moment vragen uw persoonsgegevens te verwijderen.
Toezicht van de overheid
Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts zo lang als nodig is. Dit hangt af van de reden waarom ze zijn verzameld en of we hiervoor een doorlopende wettelijke basis hebben (bijvoorbeeld om een contract tussen ons uit te voeren, om een dienst te verlenen waarom u hebt gevraagd of voor onze legitieme belangen). Als we niet langer een reden of wettelijke verplichting hebben om uw persoonlijke gegevens te verwerken, zullen we deze verwijderen of opslaan op een manier die u niet langer identificeert.
Wij hanteren verschillende bewaarregels voor verschillende soorten persoonsgegevens, rekening houdend met:
Het doel van het verzamelen van de persoonsgegevens;
Hoelang het zal duren om dat doel te bereiken; En
Een specifieke reden of dringende wettelijke verplichting om de persoonsgegevens gedurende een bepaalde periode te bewaren.
Online gegevens en accountgegevens
Als u een account bij ons heeft, bewaren wij ook persoonlijke gegevens zoals uw e-mailadres, naam en andere gegevens, zodat u kunt inloggen en gebruik kunt maken van onze diensten zolang u een account heeft. We kunnen andere informatie, zoals gebruikersaccounts, tot twee jaar na beëindiging van het contract bewaren en gebruiken om ons te helpen onze gebruikers te begrijpen, onze producten en diensten te verbeteren en onze zakelijke belangen te beschermen.
Andere onlinegegevens
Onlinegegevens verzameld via cookies en andere soortgelijke technologieën worden tot 24 maanden vóór verwijdering bewaard.
Ongeacht de duur van de bewaartermijn kunt u ons onder bepaalde omstandigheden vragen uw persoonsgegevens te verwijderen.
Lees meer over hoe u uw persoonsgegevens kunt beheren in het onderdeel ‘Uw rechten’ in dit privacybeleid en over de bewaartermijn voor cookies binnen de cookieverklaring .
Technische en organisatorische (beveiligings)maatregelen
HBM Machines treft technische en organisatorische maatregelen om onrechtmatige verwerking, verlies of diefstal van persoonsgegevens te voorkomen. We hebben een protocol voor het gebruik van ICT, e-mail, internet en sociale media, waarin regels en controleprocedures zijn vastgelegd. Deze maatregelen zorgen voor passende beveiligingsniveaus, afgestemd op de risico’s, met als doel onnodige verzameling en verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.
5. Waar bewaren wij uw gegevens?
Vanwege de aard van onze organisatie en leveranciers om u een compleet pakket producten en diensten aan te bieden, kunnen uw persoonlijke gegevens worden opgeslagen en/of verwerkt in een ander land dan het land waarin u woont.
Daarom bewaren wij de informatie die wij van u verzamelen op beveiligde servers op verschillende locaties. Uw gegevens worden uitsluitend verwerkt door leveranciers die passende contractuele garanties bieden voor de informatie die zij verwerken.
De gegevens van HBM Machines worden opgeslagen in Microsoft Azure en Google Cloud, gehost op servers binnen de EU. Deze server hebben beveiligingseisen conform NEN 7510, ISO 27001 en ISO 9001 om te voldoen aan de industrienormen voor dataprivacy.
6. Hoe houden we uw persoonlijke gegevens veilig?
HBM Machines neemt bij de verwerking van persoonsgegevens uiteraard de wettelijke grondslagen (artikel 5 AVG en e-privacy) in acht. HBM Machines zorgt ervoor dat zij kan aantonen dat deze uitgangspunten worden nageleefd en daarmee aan haar verantwoordingsplicht voldoet.
Verwerking van persoonsgegevens vindt plaats in overeenstemming met de relevante toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG en e-privacy. HBM Machines zal:
Bescherm uw privacy zoveel mogelijk tegen onrechtmatige verwerking en/of misbruik van persoonsgegevens, tegen verlies van die gegevens en tegen de verwerking van onjuiste gegevens
Voorkom zoveel mogelijk dat persoonsgegevens verder worden verwerkt of verwerkt voor een ander doel dan waarvoor ze zijn verzameld
U informeren over de verwerkingen die door of namens HBM Machines plaatsvinden en over uw rechten
Binnen de webwinkel maken wij gebruik van een beveiligde SSL-verbinding. Dit betekent dat gegevens die u verzendt binnen het bestelproces en contactformulieren veilig en gecodeerd worden verzonde
Beveiligingsincidenten en datalekken
Ondanks onze beveiligingsmaatregelen is het mogelijk dat er beveiligingsincidenten plaatsvinden waarbij sprake is van een inbreuk op persoonsgegevens.
Datalek door de verantwoordelijke voor de verwerking (HBM Machines)
In geval van een datalek van eventuele door de verantwoordelijke getroffen technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, zal HBM Machines het incident direct na ontdekking, maar uiterlijk binnen 72 uur, melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens. In de melding van het datalek wordt de aard van het lek en de verwachte gevolgen daarvan toegelicht. Ook zal zij aangeven hoe zij de nadelige gevolgen van de inbreuk zal beperken en binnen welke termijn.
HBM Machines beschikt over een datalekprocedure en documenteert alle inbreuken op persoonsgegevens. Wij noteren precies wat er is gebeurd, de gevolgen en de genomen maatregelen.
Datalek door de gegevensverwerker
In geval van een inbreuk op eventuele door de dataverwerker getroffen technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, al dan niet betreffend een datalek, zal de dataverwerker de verwerkingsverantwoordelijke onmiddellijk na ontdekking, maar uiterlijk binnen 72 uur, op de hoogte stellen. In de melding van het datalek wordt de aard van het lek en de verwachte gevolgen daarvan toegelicht. Ook zal zij aangeven hoe zij de nadelige gevolgen van de inbreuk zal beperken en binnen welke termijn.
7. Uw rechten
Afhankelijk van onze reden voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens en de toepasselijke wetgeving, heeft u bepaalde rechten op uw persoonlijke gegevens. We willen u in de volgende sectie op de hoogte stellen van deze privacy rechten.
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
Recht op informatie
U heeft recht op duidelijke, begrijpelijke en gemakkelijk toegankelijke informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens.
Recht op toegang
U heeft het recht om HBM Machines te vragen of en op welke wijze persoonsgegevens worden verwerkt. Uiteraard moeten wij ook uw vraag beantwoorden.
Recht op rectificatie
U heeft het recht om HBM Machines te vragen uw persoonsgegevens te corrigeren als deze onjuist zijn of aan te vullen als deze onjuist of onvolledig zijn.
Recht om vergeten te worden
U heeft het recht om HBM Machines te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen. Let op: Het kan voorkomen dat wij een verzoek tot verwijdering niet (volledig) inwilligen, bijvoorbeeld als de verwerking wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld in het geval van de belastingwetgeving).
Recht op beperking van de verwerking
U heeft het recht om HBM Machines in bepaalde gevallen te vragen de verwerking van persoonsgegevens te beperken.
U kunt uw eerder gekozen toestemming altijd wijzigen op de website.
Recht op gegevensportabiliteit
U heeft het recht om de door u aan HBM Machines verstrekte persoonsgegevens digitaal van HBM Machines te verkrijgen of HBM Machines te vragen de persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, mits dit technisch mogelijk is.
Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluiten (inclusief profilering)
Geautomatiseerde besluitvorming door middel van profilering wordt niet gedaan door HBM Machines, u heeft altijd het recht op menselijke tussenkomst, het kenbaar maken van uw standpunt en het recht om de beslissing aan te vechten.
Oefen uw rechten uit
In alle andere gevallen kunt u uw privacyrechten uitoefenen, een privacyklacht indienen of contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via info@hbm-machines.com, of u kunt contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.
Geef in uw verzoek zo duidelijk mogelijk aan op welke persoonsgegevens uw verzoek betrekking heeft. Wij kunnen u verzoeken uw identiteit te verifiëren voordat wij op uw verzoek reageren. Als u zelf gegevens aan uw gebruikersaccount heeft toegevoegd, kunt u ook toegang krijgen tot uw gebruikersaccount om deze zelf in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Wij zullen ons best doen om uw verzoek tijdig te behandelen. In bepaalde gevallen kunnen wij u vragen uw identiteit te verifiëren voordat wij gevolg geven aan uw verzoek. Als u niet tevreden bent met de manier waarop wij uw verzoek hebben afgehandeld, kunt u uiteraard een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit die bevoegd is voor uw land of regio.
8. Contact en claims
Heeft u vragen of opmerkingen over ons privacybeleid of wilt u een claim indienen? Wij doen ons uiterste best om zorgvuldig met uw gegevens om te gaan. Heeft u vragen of opmerkingen over onze privacyverklaring, stel ze gerust. Wij streven ernaar om onze dienstverlening voortdurend te verbeteren.
Vragen over ons privacybeleid
HBM Machines heeft een Privacy Officer (PO). De PO is betrokken bij alle activiteiten die verband houden met de bescherming van persoonsgegevens binnen HBM Machines. Zijn taken omvatten:
informeren
adviseren
tot monitoring
bewustwording creëren en fungeren als contactpersoon voor de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen
De PO is verantwoordelijk voor het structureel toetsen van de implementatie en implementatie van de wettelijke eisen en regelgeving op het gebied van persoonsgegevens. HBM Machines blijft, ondanks de aanstelling van een FG, zelfstandig verantwoordelijk voor de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving. Verwerking van persoonsgegevens wordt eerst gemeld bij de PO voordat de verwerking begint. Voor alle activiteiten die verband houden met de verwerking van uw persoonsgegevens en de uitoefening van uw rechten kunt u contact opnemen met de PO via info@hbm-machines.com.
Uw rechten uitoefenen
Bent u van mening dat HBM Machines – in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens – inbreuk maakt op de toepasselijke wet- en regelgeving of op deze privacyverklaring? Neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming van HBM Machines via info@hbm-machines.com.
Als u een directe klacht wilt indienen in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens bij autoriteiten, kunt u dat doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Onze contactgegevens
U kunt ook contact met ons opnemen via ons postadres:
HBM Machines B.V.
Louis Dobbelmannweg 12
2742 JZ Waddinxveen
Nederland
E-mail: info@hbm-machines.com
10. Versie
Deze privacyverklaring kan worden aangepast aan gewijzigde wet- en regelgeving en/of aan de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken. Het privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 28-06-2024.