•   Winkelwagen

COVID-19 Update: Onze webshop is open! Winkelen in onze showroom is mogelijk op afspraak. Reserveer direct een tijdslot

Managementassistent

De ideale managementassistent voor HBM Machines kan afspraken inplannen, administratieve zaken regelen voor onze CEO én de directie ondersteunen. Geniet je van werken op alle lagen van binnen een organisatie, ben je administratief sterk, taalkundig een kei, positief ingesteld met een gezonde dosis enthousiasme? Dan zoeken wij jou!

Over HBM Machines

HBM Machines is ruim 40 jaar geleden gestart als familiebedrijf. Wat ooit begon als gereedschapswinkel in Gouda, is inmiddels uitgegroeid tot de grootste leverancier van hout- en metaalbewerkingsmachines en toebehoren van Nederland. Afgelopen jaren hebben wij een sterke online groei doorgemaakt. Wij hebben de ambitie om komende jaren ook de internationale markt te bedienen.

HBM Machines helpt professionals en hobbyisten met het vinden van het juiste gereedschap. Wij geloven dat het juiste gereedschap het halve werk is en voor iedereen toegankelijk moet zijn. Daarom gaan we tot het uiterste in het vinden van nieuw en kwalitatief goed gereedschap tegen scherpe en eerlijke prijzen.

Wat ga je doen?

Ondersteuning bieden! Je zet graag de puntjes op de i waardoor de dagelijkse gang van zaken makkelijker en efficiënter verloopt. Jij bent intern hét aanspreekpunt voor verschillende secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Je pakt enthousiast met gemak van alles op. Het is binnen HBM Machines een ‘nieuwe’ rol dus je hebt de kans er je eigen draai aan te geven! 
 

Jouw taken

  • Je beheert de agenda voor de CEO en de CFO door afspraken in te plannen en - waar mogelijk - voor te bereiden;
  • Je maakt heldere en compacte verslagen van de directie- vergaderingen. Daarvoor maak je de agenda op en stroomlijn je de vergaderstukken;
  • Je handelt alle voorkomende secretariële werkzaamheden af (stukken printen, scannen, documenteren);
  • Je ontvangt bezoek voor de directie;
  • Je organiseert in- en externe evenementen die door de directie zijn geïnitieerd, als e.e.a. dat weer toelaat;
  • Je biedt ondersteuning bij diverse toffe projecten, zoals de inrichting van het nieuwe kantoor waar we naartoe gaan verhuizen.
 

Jouw profiel

  • Je hebt een afgeronde mbo+ opleiding met hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld mbo-niveau 4 directiesecretaresse / managementassistent;
  • Je hebt ervaring met notuleren;
  • Je spelling- en taalgevoel is uitmuntend en met vriendelijke hand help je anderen zich daarin te ontwikkelen;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse taal, beheersing van de Franse of Duitse taal is een pré;
  • Je hebt van nature een dienstverlenende houding en je kunt goed samenwerken;
  • Je bent assertief genoeg om MT-besluitvorming, communicatieactiviteiten en  administratieve zaken nog wat verder te stroomlijnen.
  • Je weet uiteraard goed om te gaan met vertrouwelijke gegevens en hebt gevoel voor het belang van integriteit.
  • Je beheerst MS-office, website- en intranet software met alle gemak, of maak je je snel eigen. 
     

Dit bieden wij

  • Een afwisselende baan bij een snel groeiend, internationaal georiënteerd bedrijf;
  • Een zeer diverse functie voor 32 uur per week met uitzicht op vast dienstverband;
  • Een gezellige werksfeer met veel ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling;
  • Je komt in aanmerking voor een bonusregeling, deze is afhankelijk van het bedrijfsresultaat 
  • Een marktconform salaris, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling. 
     

Enthousiast geworden?

Lijkt dit je wat? Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief met cv op solliciteren@hbm-machines.com. Wie weet word jij onze nieuwe collega!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Adres & Route

HBM Machines B.V.
Grote Esch 1010
2841 MJ Moordrecht.
Industrieterrein Gouwe Park.

KVK nr: 24352948.
BTW nr: NL8126.31.663B01.

info@hbm-machines.com
 
HBM Machines - Alles voor uw werkplaats, ook bij u thuis!

Over HBM Machines

Bestel informatie

 

Openingstijden

Ma t/m Za:
09:00 - 17:00 uur
Zondag:
Gesloten

HBM Machines B.V.

Gouwe Park
Grote Esch 1010
2841 MJ Moordrecht
 
info@hbm-machines.com
 
 
BTW: NL8126.31.663B01
KVK: 24352948

Om deze website goed te laten functioneren, gebruiken wij cookies. Indien u verder surft gaat u akkoord met het plaatsen van deze cookies. Lees meer

OK